DATENSCHUTZERKLÄRUNG
LinguaSachsen
Stand: Juni 2026
§ 1 — Allgemeines und Verantwortlicher Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein zentrales Anliegen. LinguaSachsen verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie sonstiger anwendbarer Datenschutzgesetze. Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist Joselin A. Santana, Hegereiter Straße 5, 01324 Dresden, erreichbar per E-Mail unter info@linguasachsen.de sowie telefonisch unter +49 1520 6547235.
§ 2 — Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich soweit dies zur Erbringung unserer Dienstleistungen, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Zu den von uns verarbeiteten Daten gehören je nach Art der Inanspruchnahme unserer Leistungen insbesondere Name und Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Angaben zum Anliegen und zur gewünschten Leistung, Terminvereinbarungen und Kommunikationsverläufe per WhatsApp oder E-Mail, im Rahmen der Leistungserbringung bekannt gewordene Informationen wie behördliche Dokumente oder persönliche Umstände sowie bei B2B-Kooperationen Firmendaten und Rechnungsangaben. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unserer berechtigten Interessen, insbesondere zur ordnungsgemäßen Abwicklung unserer Dienstleistungen.
§ 3 — Automatisch erhobene Daten beim Websitebesuch Beim Besuch unserer Website linguasachsen.de werden durch den Webserver automatisch technische Daten erfasst die Ihr Browser übermittelt. Dies umfasst die IP-Adresse in anonymisierter Form, den verwendeten Browsertyp und die Browserversion, das Betriebssystem, die zuvor besuchte Website, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die aufgerufenen Unterseiten. Diese Daten werden ausschließlich zu statistischen Zwecken und zur Sicherstellung des technischen Betriebs der Website erhoben. Eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person erfolgt nicht und ist nicht beabsichtigt. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses am sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.
§ 4 — Kontaktaufnahme per E-Mail, Formular oder WhatsApp Wenn Sie uns per E-Mail, über das Kontaktformular auf unserer Website oder per WhatsApp kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten einschließlich Ihrer Kontaktdaten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte findet nicht statt. Die Daten werden gelöscht sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens jedoch nach drei Jahren. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.
§ 5 — WhatsApp-Kommunikation Ein Teil unserer Kommunikation mit Klienten und Kooperationspartnern erfolgt über WhatsApp. Wir weisen darauf hin dass WhatsApp ein Dienst der Meta Platforms Ireland Limited ist und die Datenverarbeitung durch WhatsApp eigenen Datenschutzbestimmungen unterliegt auf die wir keinen Einfluss haben. Wir empfehlen Ihnen die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp unter www.whatsapp.com/legal/privacy-policy zu lesen. Wir nutzen WhatsApp ausschließlich zur direkten Kommunikation mit Ihnen und speichern keine Gesprächsinhalte über die für die Leistungserbringung notwendige Dauer hinaus.
§ 6 — Cookies Unsere Website kann technische Cookies verwenden die für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und dienen ausschließlich der Funktionalität der Website. Darüber hinaus können Analyse-Cookies eingesetzt werden die ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO aktiviert werden. Sie haben jederzeit die Möglichkeit Cookies in Ihren Browsereinstellungen zu deaktivieren oder bereits gesetzte Cookies zu löschen. Bitte beachten Sie dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionsfähigkeit der Website einschränken kann.
§ 7 — Drittanbieter-Dienste Unsere Website kann Dienste von Drittanbietern einbinden. Soweit dabei personenbezogene Daten übertragen werden erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder auf Basis unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Einsatz von Google Fonts werden Schriftarten von Servern von Google LLC geladen wobei dabei technisch bedingt die IP-Adresse des Besuchers übertragen werden kann. Wir setzen Google Fonts soweit möglich lokal ein um eine Datenübertragung an Google zu vermeiden. Soweit Google Maps eingebunden ist erfolgt dies ausschließlich mit Ihrer vorherigen Einwilligung. Für die Datenverarbeitung durch Google LLC ist Google selbst verantwortlich. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.
§ 8 — Datenweitergabe an Dritte Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen gelten ausschließlich wenn Sie ausdrücklich schriftlich eingewilligt haben, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist wie etwa bei der Zusammenarbeit mit einem beeidigten Übersetzer für beglaubigte Übersetzungen, wenn wir gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet sind oder wenn die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Eine Übermittlung von Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich darauf hingewiesen wird.
§ 9 — Speicherdauer Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorschreiben. Anfragedaten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, spätestens nach drei Jahren. Vertragsdaten und Rechnungsunterlagen werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für bis zu zehn Jahre gespeichert. Kommunikationsverläufe per WhatsApp und E-Mail werden nach Abschluss des jeweiligen Auftrags und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.
§ 10 — Datensicherheit Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Veränderung zu schützen. Unsere Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung betrieben. Der Zugang zu personenbezogenen Daten ist auf die Personen beschränkt die diese Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Alle Personen die Zugang zu personenbezogenen Daten haben sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Wir überprüfen und aktualisieren unsere Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig entsprechend dem aktuellen Stand der Technik.
§ 11 — Ihre Rechte als betroffene Person Sie haben gemäß der DSGVO folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichem. Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten gemäß Art. 15 DSGVO sowie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO. Darüber hinaus steht Ihnen das Recht auf Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO zu sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, sowie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO und das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO. Sie haben außerdem das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich per E-Mail an info@linguasachsen.de. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.
§ 12 — Aufsichtsbehörde Wenn Sie der Ansicht sind dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt haben Sie das Recht eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde für LinguaSachsen ist der Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Devrientstraße 5, 01067 Dresden, E-Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de, Website: www.saechsdsb.de.
§ 13 — Änderungen dieser Datenschutzerklärung Wir behalten uns das Recht vor diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren um Änderungen unserer Datenschutzpraktiken oder gesetzlicher Anforderungen zu berücksichtigen. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf unserer Website linguasachsen.de abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie soweit möglich direkt informieren. Wir empfehlen Ihnen diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu prüfen.
Kontakt für Datenschutzanfragen: LinguaSachsen, Hegereiter Straße 5, 01324 Dresden, E-Mail: info@linguasachsen.de, Tel.: +49 1520 6547235, Web: linguasachsen.de.